Formation MS Project
Maîtrisez le logiciel Microsoft Project de la planification au reporting. Apprenez à créer des diagrammes de Gantt clairs, optimiser vos ressources et éditer vos rapports en un clic.
La formation MS Project qui vous transmet la méthodologie des plus grandes entreprises
Notre expert intervient au sein de ces environnements exigeants
Les objectifs de la Formation
Structurer et Planifier : Définissez les tâches et liez les dépendances pour un planning réaliste.
Gagner du Temps & Standardiser : Créez des modèles de plannings réutilisables pour ne plus partir de zéro à chaque projet. Optimisez l’allocation de vos ressources simplement.
Piloter et Reporter : Suivez l’avancement, comparez avec le planning initial (référence) et éditez des rapports professionnels pour votre direction.
Une Pédagogie par la Pratique
Finie la théorie inutile. Nous travaillons sur des cas concrets.
Notre méthode repose sur l’apprentissage par l’action (« Learning by doing »).
Vous ne passerez pas vos journées à écouter, mais à construire des plannings directement applicables à votre réalité professionnelle.
Ce qui nous différencie :
- Adaptabilité : Nous ajustons le programme selon votre secteur
- Support Post-Formation : Vous n’êtes pas lâché dans la nature. Nous restons disponibles pour répondre à vos questions lors de vos premiers projets.
Les avantages de notre formation MS Project
Niveaux Sur-Mesure
Audit de niveau initial et parcours adapté : Initiation, Intermédiaire ou Avancé
Présentiel ou Classe Virtuelle
Nous intervenons dans vos locaux (Intra) ou à distance via Teams avec un formateur dédié
Format Agile & Efficace
Sessions intensives de 2 jours pour être opérationnel immédiatement, sans perturber votre activité
SAV Post-Formation
Support par email offert après la formation pour débloquer vos équipes sur leurs projets réels
Financement Simplifié
Formation éligible au financement OPCO
Intervention nationale
Basés à Lyon, nous nous déplaçons partout en France et en Suisse pour vos équipes.
Découvrez notre Offre de Formation MS Project
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, les participants auront acquis les compétences suivantes :
- Maîtriser l’interface et les vues (Gantt, Tableau)
- Planifier des projets complexes avec les fonctionnalités avancées.
- Créer des tâches et définir les durées
- Établir les liens logiques entre les tâches
- Identifier le chemin critique et optimiser les marges
- Gérer et niveler les ressources (Surutilisation)
- Suivre l’avancement et analyser les écarts (Réel vs Prévu)
- Générer des rapports pour la direction
- Présenter son projet sous différentes formes, les plus simples comme les plus complexes.
Public concerné
Chefs de Projet (Junior ou Sénior)
Planificateurs & PMO
Ingénieurs & Responsables de chantiers
Toute personne devant piloter un projet, des délais et des ressources avec le logiciel Microsoft Project
Pré-requis : Connaissance de base de Windows
Programme de formation MS Project
Un programme complet et structuré, modulable selon les besoins spécifiques de vos équipes.
Module 1 : Introduction à MS Project et à la planification de projet
- Découverte du logiciel et personnalisation de l’interface
- Configuration des outils et des projets
- Gestion des calendriers et des échelles de temps
- Utilisation efficace du global MPT
Module 2 : Gestion des tâches et planification d’un projet
- Modes de planification (automatique et manuelle)
- Liaisons entre les tâches et hiérarchisation
- Gestion des tâches récapitulatives, périodiques et des jalons
- Techniques avancées de fractionnement et de déplacement des tâches
- Personnalisation des colonnes pour une meilleure organisation
Module 3 : Marges et chemin critique du projet
- Identification et affichage du chemin critique
- Gestion des marges libre et totale
- Analyse des prévisions pour une meilleure anticipation
Module 4 : Contraintes et échéances sur une tâche
- Application et gestion des différentes contraintes
- Définition des échéances pour un suivi précis
Module 5 : Exploitation et optimisation du planning
- Création de groupes et personnalisation du diagramme de Gantt
- Automatisation du coloriage des barres pour une meilleure visualisation
- Utilisation des différents affichages pour une compréhension globale
- Création de représentations animées pour des réunions dynamiques
Module 6 : Exécution et suivi du projet
- Création du planning de référence et suivi de l’avancement
- Analyse des variations et ajustements pour respecter les délais
Module 7 : Gestion des ressources et des coûts
- Définition et affectation des ressources
- Optimisation de l’utilisation des ressources et gestion des coûts
- Partage des ressources pour une meilleure collaboration
Module 8 : Sous-projet, macros, impression et rapports
- Gestion des sous-projets et création de macros simples
- Paramétrage pour l’impression
- Génération de rapports détaillés
Une Expertise MS Project à votre service
Oubliez les formations théoriques déconnectées de la réalité.
Cette formation est dispensée par un expert en gestion de projet disposant d’une solide expérience de terrain.
Notre différence :
Approche 100% Opérationnelle : Nous nous concentrons sur les fonctions réellement utiles pour piloter vos projets.
Cas Concrets : La pédagogie est basée sur des scénarios réels (gestion des délais, des ressources et des aléas).
Réponses Expertes : Une maîtrise technique pour répondre à vos problématiques spécifiques
Témoignages de Nos Participants
4.4/5
Le formateur est à l'écoute et pragmatique. La formation, orientée utilisateur avec un focus impeccable sur les cas d'usage, était top ! Une journée très productive qui nous a fait gagner un temps précieux.
Stéphanie P.
Pharmaceutique
5/5
Formation très concrète qui m'a permis de gérer mes tâches et de refaire tous les plannings de mon équipe
Julien J.
Nucléaire
4.1/5
Je pensais maîtriser MS Project mais j'avais de mauvaises habitudes. La formation m'a permis de reprendre dès les débuts avec des bases réelles. Le contenu répondait parfaitement à mes attentes de chef de chantier.
Christian P.
Bâtiment
Parlons de votre projet
FAQ sur la Formation MS Project : Réponses à Vos Questions
Microsoft Project facilite la gestion des ressources en permettant la création d’équipes et l’attribution de ressources spécifiques à chaque projet. Il propose divers types de ressources, notamment les ressources de travail, qui incluent les personnes et les machines responsables de l’exécution des tâches.
Les tâches d’un projet sont réalisées grâce aux ressources affectées. On distingue trois types de ressources : les ressources de Travail, qui englobent les personnes et les machines impliquées dans la réalisation des tâches ; les ressources Consommables, qui sont les matériaux utilisés ; et les ressources de Coût, représentant les dépenses liées au projet. Chaque ressource peut être assignée à une ou plusieurs tâches selon les besoins du projet.
Dans la colonne « Ressource d’entreprise », choisissez la ressource que vous souhaitez intégrer à votre projet et cliquez sur « Ajouter ». Pour sélectionner plusieurs ressources simultanément, maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en sélectionnant chaque ressource.
MS Project est utilisé par plus de 20 millions de personnes à travers le monde. Les communautés d’utilisateurs jouent un rôle crucial en offrant des solutions à divers problèmes via forums, blogs, réseaux sociaux et conférences, faisant de MS Project une référence dans ce domaine. De grandes entreprises telles que Toyota, Intel, BMW, 21st Century Fox et Netflix ont adopté MS Project, ce qui témoigne de sa fiabilité et de sa capacité à gérer des projets et programmes d’envergure.
Ouvrez Microsoft Project. Si vous êtes déjà sur un plan de projet, allez dans Fichier > Nouveau. Sélectionnez un modèle ou entrez un terme dans la zone « Rechercher les modèles en ligne », puis appuyez sur Entrée. Vous pouvez également choisir « Nouveau projet » pour commencer un projet depuis le début.
Appuyez sur Ctrl+F2 ou cliquez sur « Lier les tâches » dans le groupe « Modification » de l’onglet « Tâche ». Pour lier des tâches consécutives dans l’ordre de leur apparition dans le projet, sélectionnez une tâche, maintenez la touche Maj enfoncée, puis cliquez sur une autre tâche.
Types de Liaisons entre les Tâches dans un Projet :
Liaison Fin-Début (Finish-to-Start, FS) : La tâche suivante commence uniquement après la fin de la tâche précédente.
Liaison Fin-Fin (Finish-to-Finish, FF) : La tâche suivante ne se termine qu’après la fin de la tâche précédente.
Liaison Début-Début (Start-to-Start, SS) : La tâche suivante commence seulement après le début de la tâche précédente.
Liaison Début-Fin (Start-to-Finish, SF) : La tâche suivante ne peut se terminer qu’après le début de la tâche précédente.
Pour afficher uniquement les tâches sur le chemin critique, choisissez la flèche Filtrer , puis choisissez Critique.
Allez dans l’onglet Projet et cliquez sur Définir la base de référence puis sélectionnez Définir la base de référence.
Choisissez la base de référence que vous souhaitez établir. Astuce : Vous pouvez définir jusqu’à 11 plannings de référence pour un projet.
Cliquez sur Projet entier pour appliquer la base de référence à l’ensemble du projet.